Archivsoftware

Mit dem ARCHIV 3000 Verwaltungssystem setzt LAGER 3000 neue Maßstäbe im Bereich der Archivsoftware.

Das ARCHIV 3000 setzt auf neueste Programmierstandards wie der leistungsfähigen Microsoft SQL Datenbank und der .NET Entwicklungsumgebung. Inhaltlich baut die Archivsoftware auf langjährige Erfahrung in der Papier- und Datenlagerung sowie des optimierten und technisierten Archivmanagements.

Der Ergonomie und intuitiven Bedienung des Internetclients "AKTEN 3000" wurde viel Aufmerksamkeit gewidmet, um auch weniger erfahrenen Nutzern ein einfaches Werkzeug für das tägliche Informationsmanagement zur Verfügung zu stellen.

Die zentrale Datenbankstruktur mit dezentraler Lagerortstruktur gestattet es, LAGER 3000 im kombinierten internen und externen Lagerungsverfahren, unter Beibehaltung von eigenen, verkleinerten Archiven zu nutzen.

In der kombinierten Lagerungsstruktur werden alle Informationsbestände in einer zentralen Datenbank katalogisiert und die Entleihverfahren über ein einheitliches Internetsystem durchgeführt. Die intelligente Archivsoftware teilt die Anforderungen auf die betreffenden Archive auf. Eine Umlagerung zwischen den Archiven ist jederzeit mit minimalem Aufwand möglich, denn die betreffenden Bestände müssen nur per Barcode abgescannt werden. Oft werden z.B. nur die Altbestände an ein externes Archiv-Outsourcing ausgelagert und die Lebendbestände im eigenen Archiv bearbeitet.

Eine lückenlose, kostenstellenbasierte Rechnungsverwaltung ermöglicht die Abrechnung sämtlicher Bewegungen und Lagerbestände im Archiv sowie, über implementierte Schnittstellen zu z.B. SAP, die automatisierte, interne Verrechnung beim Kunden.

Auf einen Blick

• Moderne Software mit MSSQL-Datenbank und .NET Entwicklungsumgebung.
• Internetfrontend mit SSL-Verschlüsselung für Anforderungen, Anlage von Akten sowie Verwaltungsfunktionen.
• Umlagerung von Archivbeständen zwischen Standorten per Barcode.
• Das Archivsystem splittet eingehende Bestellungen automatisch auf Basis der Standorte von Akten / Dokumenten.
• Barcodierte Lieferscheine und Trackingfunktionen für Entleihen, Rückläufe, Umlagerungen, etc.
• Integration des Internetfrontends in single-Sign Umgebungen möglich (ein Login für alle Systeme).
• Schnittstellen zu eigenem Frontend (Komplettintegration) möglich.
• Vielfältiger Funktionsumfang für Papier- und Digital inkl. Hybridarchive für Restakten / Sicherheitenakten auf Dokumentenbasis sowie Scan-on-Demand.
• Mandantenfähige auf Kostenstellen und Organisationseinheiten basierende Grundstruktur.

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